Zoals dus gezegd, is het volgend jaar terug WarCon (de 28e editie trouwens) en deze keer wijken we uit naar de gemeentehallen in Merelbeke en gaan we deze keer 1000m² tot onze beschikking hebben en een grotere gratis parking (in vergelijking met Gentbrugge waar de conventie vorige jaren doorging) rondom de hallen. Maar dat is niet het enige dat zal veranderen.
We hebben met WarCon jarenlang de traditie proberen behouden om deze conventie (want wij willen ook niet zomaar een klassieke spelletjesbeurs of een beurs zijn om één winkel en/of een paar clubs te profileren) steeds te laten doorgaan in een gemoedelijke en gezellige sfeer waar mensen terecht kunnen om eens een dagje alles van de hobby te komen bekijken, info in te winnen over spellen en/of verschillende clubs in België, een spelletje te proberen en eventueel met een nieuw spel naar huis te gaan en ook dit jaar willen we deze formule behouden.
Wij zijn dan ook al terug bezig met alle clubs en alle winkels/traders (binnen- en buitenlandse) die hieraan willen meewerken te contacteren. Want hoewel,ook wij, onze vaste winkels/sponsors hebben waar we mee samenwerken (en die zelfs mee in het bestuur zitten), geloven we niet om die winkels een monopolie-positie te geven tijdens de conventie en geloven we dat verschillende winkels eerder een groter assortiment kunnen aanbieden zonder elkaar "dood" te concurreren. Aan de andere kant proberen we ook te zorgen dat de winkels en traders die aanwezig zijn allemaal een verschillend assortiment bij hebben zodat er toch geen koopjesjacht ontstaat en de plaatsen voor de winkels worden ook bewust beperkt gehouden zodat het spelen zelf nog altijd het belangrijkste blijft. En ook dit jaar lopen de kandidaturen van de winkels en traders al heel vlot.
Dit jaar willen we, gezien we wel wat extra ruimte hebben, ook kijken om eventueel extra (vooral grotere) publishers uit te nodigen (999-games, Asmodée, ...) en gaan we deze dan ook binnenkort contacteren. Zoals alle andere jaren zullen alle segmenten van het gamen aan bod komen (boardgames, miniature games, cardgames) en gaan we dus niets bewust weigeren. We hebben de voorbije jaren altijd gemerkt dat het publiek het kan appreciëren om eens een, voor hen, minder bekend deel van deze hobby aan het werk te zien en zelf eventueel zelf eens te proberen.
Wij zullen ook zoals elk jaar een grote Bring & Buy stand hebben die doorlopend open én bemand zal zijn gedurende de hele dag (en waar dus ook de hele dag zaken kunnen binnengebracht worden). Dus het is ook vaak de moeite om een paar keer langs deze stand te wandelen om te kijken of er geen zaken bijgekomen zijn gedurende de dag!
Ook dit jaar zullen we aan de bar een gevarieerd assortiment dranken serveren tegen democratische prijzen en zullen er 's middags broodjes te verkrijgen zijn. We proberen elk jaar bewust de prijs van spijs en drank zo laag mogelijk te houden omdat we zelf vaak geconfronteerd worden op beurzen met dure prijzen hiervoor en aangezien we zelf ook wel graag eens iets drinken en eten willen we ons daar ook niet "blauw" aan betalen want ook onze vrijwilligers betalen voor spijs en drank net als de andere bezoekers (zodat er nog fondsen over zijn om eventuele nieuwe zaken te kopen).
De voorbereiding en uitwerking van de conventie ligt voor het grootste deel in handen van de vrijwilligers en leden (ondertussen 150+) van Thunderbolts Gent met de leden van Red Barons in een ondersteunende rol en aangezien Thunderbolts een socio-culturele vereniging is, werken we dus met de fondsen die voor handen zijn. We hebben echter het geluk om enkele mensen in onze club te hebben die professioneel bezig zijn met oa opbouw van podia en beurzen waardoor we ook alle zaken die het organiseren van zo'n evenement met zich meebrengt perfect voorhanden hebben. Wij werken zonder sponsors voor de conventie (al 27 jaar trouwens) en vragen bijvoorbeeld geen standgeld aan de winkels en traders (maar traditioneel wordt er door de winkels/traders wel een geschenk in nature gegeven aan de clubs meestal in de vorm van een spel of aanverwanten) dus dat betekent ook dat wij ons wel degelijk toeleggen op het spelen zelf en het demostreren van deze spellen en geen randactiviteiten organiseren (hoewel we vaak een klein tornooitje organiseren op de dag zelf van één of meedere kleinere games zoals vorig jaar het X-Wing tornooitje).
In ieder geval hopen we dat we ook in 2016 mogen rekenen op een mooie opkomst op de dag zelf en hopen we dat iedereen, net als vorig jaar, 's avonds met een goed gevoel naar huis kan.
Dit jaar hebben we ook voor het eerst een Facebook pagina waar updates zullen verschijnen gedurende de aanloop naar de conventie:
https://www.facebook.com/pages/Warcon-G ... fan_inviteEn natuurlijk kan je ook info hierover terugvinden via het forum van Thunderbolts Gent!