Een beetje mosterd na de maaltijd misschien, maar ik wilde toch iedereen bedanken die de beurs heeft bezocht en hierboven feedback heeft gegeven! We zijn vaak minder actief op dit forum dan we zouden willen, maar alles is uitvoerig gelezen en genoteerd voor onze eigen evaluatie. Veel van deze punten hadden we uiteraard ook zelf al gezien: dat het veeeel drukker was dan in Eindhoven kan niemand zijn ontgaan.
Op zaterdag hebben we op het punt gestaan om de kassa te sluiten, omdat het op de paden en bij de speeltafels geen doorkomen meer aan was. Gelukkig sloeg de drukte toen om en vertrokken er meer bezoekers dan er nog aan kwamen. Omdat in Eindhoven veel bezoekers uit de directe omgeving kwamen, hielden we rekening met een jaartje zonder groei of misschien zelfs krimp. Het zou zomaar een jaar of twee kunnen duren voordat mensen uit Utrecht en omgeving ons in grote getale zouden vinden... Nou, dat bleek iets te voorzichtig gedacht!
We willen natuurlijk dat iedere bezoeker zo veel spellen kan spelen als hij of zij wil en niet alleen maar langs volle tafels hoeft te lopen. Gelukkig hebben verschillende uitgevers al laten weten dat ze deze groei willen aangrijpen om volgend jaar nog meer speeltafels neer te zetten. Dat er een hal bijkomt, daar lijkt geen ontkomen aan.
Dan de cijfers! In totaal hebben ruim 14.000 mensen het Spellenspektakel bezocht, een groei van 3.000 mensen t.o.v. vorig jaar. De eerder genoemde 7.000 op de zaterdag bleek achteraf nog wat bescheiden, aangezien het merendeel van de mensen met een dagkaart deze op zaterdag heeft laten scannen. Dit aantal is uiteraard inclusief alle medewerkers, aangezien zij ook ruimte innemen, in de rij staan voor een broodje kroket en een spel (of een heleboel spellen) kopen. Wat de veiligheid betreft was dit aantal geen issue, de hal is berekend op nog veel meer mensen tijdens bijvoorbeeld een dancefeest en de plattegrond is vooraf uitgebreid gekeurd door de brandweer.
Nog twee verbeterpuntjes: ook de Bring & Buy stand ging bijna ten onder aan het eigen succes, wat mij betreft richten we daar volgend jaar meer ruimte voor in. De rijen bij de ingang hebben ook meer liefde nodig, dit ging in Eindhoven zo goed als vanzelf. Behalve een betere doorloop op zaterdagochtend moeten we ook zorgen voor duidelijke afzetting voor als er toch een rij ontstaat.
Sommige dingen konden we helaas weinig aan doen, zo was het ruilen van de toernooien en verenigingenplein helaas geen optie. De toernooien hadden daar nooit gepast terwijl Lesley van Ducosim nu al bijna dubbel zoveel tafels te vullen had t.o.v. vorig jaar. Volgend jaar kunnen we met een andere indeling alsnog andere keuzes maken. Ook over de parkeerkosten hebben we helaas geen controle, maar gelukkig waren er voldoende alternatieven beschikbaar.
helena schreef:
Wat die absurde parkeerkosten betreft: een hele dag parkeren in het transferium + openbaar vervoer voor 5 personen naar de binnenstad kost welgeteld 5 euro!! De trein was ook een prima optie met de aktie van de Spoordeelwinkel (dagkaart 22 euro incl. entree spsp). Hoezo duur?
Precies
Die NS actie doen we volgend jaar natuurlijk opnieuw en het transferium zal er in 2020 ook nog wel staan.
De datum voor 2020 is overigens nog niet 100% zeker, aangezien we nog met de Jaarbeurs in gesprek zijn over de precieze hal(len) die we kunnen gebruiken. Naar verwachting weten we begin van het jaar meer.
Wij gaan hard aan de slag voor de nieuwe editie, hartelijk dank voor alle ervaringen en feedback en heel graag tot volgend jaar!
