Inplannen van spel avonden

[Bongo]

Hoi Mede-spelgenoten,

Ik heb een vraagje... hoe regelen jullie de planning van wie en waar gaan spellen binnen jullie spel-vrienden clubje.

Ons clubje is inmiddels uitgegroeid naar boven de 10 man, en wij sturen maandelijks een excel lijst door met wie wanneer wil en kan spellen (en evt of het wel kan, maar dan bijv alleen bij hem thuis ivm opppas) en dan plant onze meester-planner de dagen in.

Via de groepswhats-app worden evt aanpassingen en spelkeuzes bepaalt.

Maar ergens lijkt mij dat dat gemakkelijker en handiger moet kunnen.

Een kalender in google docs? Een of ander tooltje online ?

Iemand suggesties of tips ?

Bedankt !

[dirk]

Wij regelen onze afspraken op www.datumprikker.nl
Eén persoon vult daar de data in en de anderen reageren wanneer zij kunnen en wanneer niet en bij opmerkingen kan je dan gewoon aangeven bij wie thuis het eventueel kan doorgaan enz ...
Een erg handig iets, als iedereen er alles opzet toch. Bij ons werkt dit zeer goed, je hebt altijd een overzicht waar, wanneer en met hoeveel personen je gaat zijn en je kan dan bv. spellen meenemen die geschikt zijn voor dat spelersaantal

[Bored Gaymer]

Wij doen het gewoon via de whatsapp. Speciaal groepje aangemaakt.

Iemand roept wat...bijvoorbeeld "Dit weekend iemand tijd? Max 4 personen. Kan bij mij. Ik zou graag Five Tribes willen spelen" ofzo. Meestal reageert iedereen wel of ze wel of niet kunnen. Of doen een tegensuggestie ofzo.

[The Iced One]

als iedereen er alles opzet toch.

Ja, dat is wel noodzakelijk voor een goede werking ja. Ik ga er dus vanuit dat jij er morgenavond in Den Anker niet bij gaat zijn.
Maar wat Dirk zegt klopt wel: werkt super die datumprikker.
Hoewel ik me kan voorstellen dat met een groepje toegewijde WhatsApp-gebruikers WhatsApp ook een goede optie is, maar dat zou bij ons niet werken vermoed ik.

[Bongo]

Precies.
Een jaar geleden waren we met 6, was duidelijk.
1 a 2 keer in de week spellen, en wie er bij was was erbij....

Maar nu word er bijv wel 3 keer in de week gespeld.
Soms zelfs op 2 plaatsen tegelijk.
Beter opsplitsen en 2 apart en 4 apart spelen bijv....

Om daar een beetje overzicht in te krijgen zou een soort van online agenda wel fijn zijn.

Last minute wijzigingen, of overleg van welk spel gaan we spelen, is goed voor de Whatsapp.

[The Iced One]

Datumprikker werkt dus voor dat doeleinde perfect. Als iedereen de avond zelf nog even gaat kijken kan je perfect aangeven wie bij wie speelt en wie welk spel wilt spelen.
Bij ons gebruikt de helft het niet zoals zou 'moeten' dus wordt er vaak nog heen en weer gemaild, maar dat zou in principe zonder mails ook moeten lukken.

[dirk]

als iedereen er alles opzet toch.

Ja, dat is wel noodzakelijk voor een goede werking ja. Ik ga er dus vanuit dat jij er morgenavond in Den Anker niet bij gaat zijn.

Voor vrijdag vul ik altijd donderdag in eh TIO, moest je nu onderhand al wel weten
En donderdag is nog steeds bezig

Edit: en ondertussen Datumprikker aangepast

[The Iced One]

Voor vrijdag vul ik altijd donderdag in eh TIO, moest je nu onderhand al wel weten
En donderdag is nog steeds bezig

Haha, daar heb je een punt.
Anderzijds, als iedereen tot donderdag wacht heb ik al lang andere plannen gemaakt.

Dus EEMBC: op voorhand goede afspraken maken over het te gebruiken communicatiemiddel is cruciaal.

[Hijacker]

Wij zijn dacht met 8 en ieder heeft 2 "vrije" spots in een Excel sheet waar hij een spel kan invullen. We werken de lijst vaak van boven naar onder af. Spel 2x gespeeld moet ie eruit of onderaan geplaatst worden. Dit is vooral van toepassing omdat we allemaal een gevulde spellen kast hebben met spellen die vragen om gespeeld te worden

[Bongo]

Oh kijk.. dat probleem hebben wij ook !!

Maar er staan dus 16 te spelen spellen in de lijst ?

Hou je ook rekening mee met wie je speelt?
Bij ons zijn er een paar die zijn zeg maar meer van de familie-spelen, anderen denken langer na (ga ik geen spel mee spelen waar lange AP in zit) en sommige zijn weer zwaarder.

[Hijacker]

Zo ziet onze poule er nu uit ... (kijkje in Spellenavond Groningen )



Wij splitsen vaak en houden natuurlijk wel wat rekening met elkaar's mening.
Het is ook een beetje geven en nemen vind ik met een spel spelen. Soms speel je nu eenmaal een spel wat je zelf minder leuk vind, maar daar tegen over staat dat jou spel ook wordt gespeeld.

We zijn vanavond met 5, bovenste 2 staan op het programma vanavond