Welnu,
Ik ben een (mede-)organisator van een maandelijkse spellenmiddag. Officiëel zijn we geen stichting/vereniging, maar daar komt het qua principes en winstbejag wel op neer (e.g. het willen spelen van spellen en de kosten daarvoor te delen, niet uit zijn op winst). Wij komen samen in een gehuurde zaal (dus niet in een spellenwinkelpand oid).
Nu zijn we recent benaderd door een uitgever met de vraag of wij mogelijkheden zagen om diens spellen te komen promoten en/of verkopen. Dit zou in allerlei vormen en manieren kunnen: een plaatsen van een stand, het demoën van de betreffende spellen, tot het aanwezig zijn, spelen van, en het uitdelen van visitekaartjes van de uitgever.
Ik vroeg me af hoe andere, vergelijkbare, spellenverenigingen met dit soort verzoeken, aanbiedingen ed om gaan?
- In de eerste plaats, sta je het als organisatie toe?
- En zo ja, in welke vorm?
- Welke afspraken worden er met deze promotor gemaakt?
- Hoe zorg je dat deze zich daar aan houd (aangezien deze er financiëel bij gebaat is om druk te leveren op de evt gestelde grenzen)
- Hoe reageren jullie bezoekers op dergelijke promoties?
