Ervaringen van spellenclubs gevraagd.

[tjompe]

Hallo,
Na een inloopperiode van een zestal maanden zijn wij (spellenclub 't zandlopertje) ons aan het voorbereiden voor ons eerste werkjaar. We gaan voor het eerst reclame maken in de lokale pers en flyers en affiches gaan verdelen in de streek. Ook zijn we van plan naast onze maandelijkse spellenavond een 3-tal spellenzondagen te organiseren en meer naar buiten te komen met de club. Ondertussen hebben we ook al een paar aanvragen gekregen van verenigingen om een spellennamiddag voor hen te verzorgen. Voor we echter toezeggen willen we duidelijkheid rond een aantal zaken.
-Hebben jullie ervaring met spellennamiddagen voor andere verenigingen?
-Vragen jullie daar geld voor, betalen jullie leden van jullie spellenclub om speluitleg te geven op zo'n evenementen?
-Hoeveel rekenen jullie aan verenigingen?
-Wat met beschadigde spellen? (verzekering?)
-Stellen jullie een contract ofzo op? Wat staat daar precies in?
-Kilometervergoeding?

Graag zou ik langs deze weg dus wat ervaringen te lezen krijgen, het zou een grote hulp zijn voor ons.
Bedankt,
Piet.

[syroit]

Een lastige ...

- Of we geld vragen of niet hangt van bepaalde zaken af: Hoeveel baat hebben wij bij dit evenement? Kunnen we er leden door werven? Als we voor een evenement in Groningen worden gevraagd halen we daar zelf weinig uit, maar in Eindhoven is de kans op nieuwe leden groter. Ook moet je afvragen of de partij die jullie wil "inhuren" een commercieel doel heeft. Als dit een ook een vereniging/stichting met vrijwilligers is, hebben ze meestal zelf ook geen grote budgetten.
Ook hoeveel je vraagt kan hierdoor veranderen.

- Onze leden die meewerken aan zo'n evenement worden normaal gezien niet betaald, het is vrijwilligerswerk. Wel voorzien wij in drinken en waar nodig ook lunch/avondmaal.

- Km vergoeding is ook weer een lastige, als het maar enkele km is, vragen we dit niet.

- Een echt contract is er meestal niet, maar wel mailverkeer, dus we hebben we iets op papier staan.